Her finder du Makios persondatapolitik, hvor vi redegør for, hvordan vi bruger persondata og sikrer efterlevelse af persondatareglerne. Vi bestræber os på bedst muligt at beskytte kvaliteten og integriteten af dine personoplysninger, og vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger med henblik herpå.
For at kunne give vores kandidater et så personligt og nuanceret forløb, vil et outplacementforløb omhandle personoplysninger.
Kære kandidat: Hvilke personoplysninger indsamler vi på dig?
De personoplysninger, som vi indsamler, kan for eksempel omfatte dit navn, din e-mailadresse, din IP-adresse, dit telefonnummer, dine familiemæssige forhold, opsigelsesdata, ansættelseshistorik, løn, besvarelser fra 360 graders spørgsmål, testresultater, dine besvarelser på vores arbejdsdokumenter f.eks. vores profilskema – alt afhængig af, hvad der er nødvendigt i den pågældende situation.
Kære kunde: Hvilke personoplysninger indsamler vi på dig?
De personoplysninger, som vi indsamler, kan for eksempel omfatte kontaktpersonernes navne, e-mailadresse, IP-adresse, telefonnummer samt virksomhedens bankoplysninger – alt afhængig af, hvad der er nødvendigt i den pågældende situation.
Hvorfor indsamler vi personoplysninger?
Baggrunden for, at vi indsamler dine personoplysninger, er typisk for at kunne:
Dataansvarlig
Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via hej@makio.dk.
Behandlingsaktiviteter
Som dataansvarlig jf. GDPR, så har vi følgende behandlingsaktiviteter.
Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik på vores hjemmeside https://makio.dk/cookie-politik/.
Kommunikation med Kandidater
Når du er kandidat hos os, gennemgår du et forløb læs mere her https://makio.dk/jobkandidat/outplacementforloeb-jobkandidat/.
Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, e-mail og telefonnummer, som vi alene modtager, når et outplacementforløb tilbydes. Disse oplysninger modtager rådgiveren med henblik på at kunne skabe kontakt til kandidaten og kommunikere, mens outplacementforløbet er i gang.
Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f samt artikel 9, stk. 2 litra a.
Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej, alternativt når forløbet hos os afsluttes.
Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet, såfremt du samtykker hertil, eller vi har en legal forpligtelse eksempelvis som følge af bogføringsloven.
Kommunikation med Kunder/Arbejdsgiver
Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.
Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.
Nyhedsbrev
Vi har et nyhedsbrev, som er frivilligt at tilmelde sig – og du kan til enhver tid framelde dig dette igen.
Formålet med nyhedsbrevet er at sende ny information fra virksomheden, som kan omhandle nyt indhold på hjemmesiden, annoncering af vores ydelser til de tilmeldte.
Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. Det kræver i første omgang, at du angiver din mailadresse, som vi efterfølgende sender en mail til således, at du kan bekræfte tilmeldingen. På denne måde, så sikrer vi, at du rent faktisk selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet dvs. afgivet aktivt samtykke.
Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger (dvs. mailadressen) i forbindelse med nyhedsbrevet vil være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.
Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe at du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse af nyhedsbrevet, så stopper vi også med at sende dette til dig. Har vi ikke sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, så bortfalder dit samtykke som følge af vores passivitet.
Ved framelding af nyhedsbrevet, så gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3.
Bogføring
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.
Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.
Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter, at indeværende regnskabsår er afsluttet.
Databehandlere
Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.
Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring og fremgår nedenfor.
Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.
Vi indgår derfor aftaler herom med alle virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.
Profilering og automatiserede afgørelser
Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.
Tredjelandeoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere inden for EU/EØS, eller databehandlere som opbevarer data i EU/EØS. I visse tilfælde kan personoplysninger overføres til databehandlere uden for EU/EØS. Dette sker kun, hvis der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag i henhold til GDPR kapitel V – fx en EU-kommissionsbeslutning om tilstrækkelig beskyttelse, eller ved anvendelse af standardkontraktbestemmelser (SCCs) med supplerende garantier. Eksempelvis benytter vi CareerJSM (Canada) og ThomasInternational (USA), hvor overførsler sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.
Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
Vi har gennemført risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.
En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere opdaterede om GDPR via løbende awareness træning, GDPR-kursus, samt ved at gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne.
De registreredes rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret og almindeligt anvendt format.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Tilbagetrækning af samtykke
Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Hvis du er i tvivl om noget, så tøv ikke med at ringe til os på 8874 4912
